Efficiënt Leveranciersinformatie opvragen? Digitaliseer en optimaliseer vragenlijsten met QA-software Quasydoc

In de huidige voedselketen is het steeds belangrijker om snel en gestructureerd informatie op te vragen van leveranciers, producenten en handelaren. Het kwaliteitsmanagementsysteem Quasydoc speelt in op deze behoefte door bedrijven te ondersteunen met de nieuwe Vragenlijsten-module, die het proces van leveranciersinformatie verzamelen en beheren aanzienlijk vereenvoudigt.

Met de module kunnen bedrijven eenvoudig verschillende typen vragenlijsten opstellen en digitaal versturen naar hun leveranciers. Naast het opvragen van productspecificaties en certificaten, maakt de module het mogelijk om specifieke informatie te verzamelen over belangrijke onderwerpen zoals kwaliteitssystemen, duurzaamheid (bijvoorbeeld CSDR en CO2-uitstoot), en andere relevante criteria.

Flexibiliteit in opstellen van Vragenlijsten

De vragenlijsten kunnen volledig naar eigen inzicht worden samengesteld. Gebruikers kunnen ervoor kiezen om losse vragen te stellen of vragen te groeperen. Voor iedere vraag kan aangegeven worden of een antwoord en/of bijlage verplicht is. Bovendien kunnen antwoorden worden voorzien van scores, en kan er een totaalscore worden berekend als evaluatie van de ingevulde vragenlijst. Dit maakt het beoordelingsproces van leveranciersinformatie veel overzichtelijker en efficiënter.

Per vragenlijst kan een standaard revisietermijn worden ingesteld, maar ook een aangepaste termijn op basis van de behaalde score. Dit biedt bedrijven de flexibiliteit om leveranciersinformatie op verschillende niveaus te monitoren en te evalueren.

Efficiënte beoordeling en beheer

De leveranciers vullen de vragenlijsten digitaal in via een Quasydoc-omgeving en sturen deze inclusief eventuele bijlagen retour. Na ontvangst kunnen de ingevulde vragenlijsten eenvoudig beoordeeld worden door de vooraf bepaalde beoordelaar. De beoordeling wordt vergemakkelijkt door de vooraf ingestelde antwoordmogelijkheden en de eventueel toegekende scores per antwoord, waardoor het proces van informatiebeoordeling snel en overzichtelijk verloopt.

Deze nieuwe functionaliteit maakt het niet alleen mogelijk om leveranciersinformatie efficiënt te verzamelen, maar ook om deze op een gestructureerde manier te beheren en te beoordelen. Of het nu gaat om algemene leveranciersinformatie of gedetailleerde data over duurzaamheid of voedselveiligheid, QA-software Quasydoc biedt een gebruiksvriendelijke oplossing voor het efficiënt beheren van leveranciersinformatie.

Intern gebruik: Meten van voedselveiligheidscultuur en MTO’s

Naast dat het steeds belangrijker is om gestructureerd informatie op te vragen van leveranciers, producenten en handelen, wordt het ook steeds belangrijker om binnen de eigen organisatie bepaalde processen en onderwerpen te toetsen en monitoren. Denk bijvoorbeeld aan onderzoeken omtrent voedselveiligheidscultuur en aan medewerkerstevredenheidsonderzoeken. De module Vragenlijsten biedt de mogelijkheid om ook binnen jouw eigen organisatie enquêtes te versturen om deze en eigen gewenste onderwerpen te onderzoeken. Na ontvangst kunnen de ingevulde enquêtes eenvoudig worden beoordeeld, zoals is beschreven bij “Efficiënte beoordeling en beheer”.