Duurzaamheidsrapportage
op basis van de CSRD.

In opvolging van de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) is in 2022 in de EU de Corporate Sustainability Reporting Directive aangenomen, inclusief de daarbij horende European Sustainability Reporting Standards (ESRS).

De CSRD voorziet er in dat bedrijven door middel van de publicatie van een duurzaamheidsrapport informatie verschaffen over de impacts, risico’s en kansen van hun bedrijf ten aanzien van zogeheten ESG-thema’s (Environmental, Social, Governance).

Doel van de CSRD is transparantie en goed vergelijkbare informatie van bedrijven te verkrijgen over hun strategieën, doelstellingen en prestaties op duurzaamheid. Deze informatie biedt inzicht aan investeerders en geven daarmee, zo is de gedachte, een boost aan duurzame investeringen.

In de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) staan voor een deel algemene rapportage-eisen waar ieder bedrijf over moet rapporteren. Daarnaast worden specifieke thematische rapportage-eisen gesteld, die alleen gelden als deze voor een bedrijf als ‘materieel’ zijn beoordeeld.

De algemene rapportage-eisen gaan bijvoorbeeld over de governancestructuur van het bedrijf, de strategie en het businessmodel in relatie tot duurzaamheid. De thematische standaarden gaan over de verschillende Environmental, Social en Governance-onderwerpen.

Zorg voor goede (“auditable”) verslaglegging van de verschillende (proces)stappen. En bespreek deze regelmatig met de accountant. Je zorgt er op die manier voor dat de accountant goed is geïnformeerd en hij of zij vertrouwen heeft en houdt in het hele proces.

Er zijn een aantal criteria waar een bedrijf aan moet voldoen om onder de CSRD te vallen:

• Grote beursgenoteerde bedrijven met > 500 werknemers, met reeds een rapportageverplichting onder NFRD
• Bedrijven die voldoen aan ten minste 2 van de volgende 3 criteria:
  • 50 miljoen omzet
  • 25 miljoen op balans
  • 250 werknemers
• Beursgenoteerde MKB-bedrijven
• Non-EU bedrijven met een omzet > 150 miljoen in de EU

Voor diverse bedrijven gelden verschillende timings. De tijdlijn die in de CSRD wordt gegeven is als volgt:

De ESRS-standaarden zijn een uitwerking van de CSRD en geven inhoudelijke eisen aan de informatie in het duurzaamheidsrapport. Een uitgebreide uitleg vind je in onze whitepaper over CSRD.

Dubbele materialiteit is de onderneming bekijken vanuit twee invalshoeken:

• de impact OP de onderneming (de financiële materialiteit) én
• de impact VAN de onderneming (de impact materialiteit).

Wat voor een bedrijf ‘materiële issues’ zijn, wordt bepaald aan de hand van de zogeheten dubbele materialiteitsanalyse. Bedrijven moeten een risico-analyse en impact assessment doen, waarmee de ‘meest materiele’ risico’s en impacts kunnen worden benoemd.

De invoering van de CSRD heeft ook de rol van accountants uitgebreid. Zij zijn niet alleen verantwoordelijk voor de controle van de jaarrekening, maar ook voor de duurzaamheidsrapportages.

Vooralsnog geldt de zogeheten ‘limited assurance’. Dit betekent dat de controle van het rapport wordt gedaan op een manier dat de risico’s tot een redelijk niveau zijn teruggebracht. Het is belangrijk om te weten dat de accountant niet alleen de uitkomst van het rapport beoordeelt, maar ook het proces. Zo zal de accountant beoordelen of de stappen van de dubbele materialiteit goed zijn doorlopen en of de resultaten valide zijn. Ook wordt beoordeeld waar de in het rapport opgenomen informatie is verzameld en wat de kwaliteit van de gegevens is. Het is daarom nuttig om de accountant tussentijds actief te informeren over de stand van zaken.